Ускорение и интенсификация

Последнее время меня все подряд спрашивают, как я успеваю все делать. На самом деле это просто.

Когда я ходила в УПК, у нас там был курс экономики, в котором мы изучали, помимо всего прочего, НОТ. Вел его директор комбината, очень умный дядечка. И он нам весьма популярно объяснил, что такое научная организация труда: бери больше, кидай дальше, отдыхай, пока летит (шутка).

Хотя,  я думаю, любой человек, получивший в СССР высшее образование, должен это знать и без всякого УПК:

Совершенствование форм разделения труда;
Улучшение организации рабочих мест;
Рационализация методов труда;
Оптимизация нормирования труда;
Подготовка рабочих кадров.

Первый пункт понятен: если у Вина получается хорошо пилить, а у меня – лить бетон, то было бы глупо, если бы я пилила, а он вышивал крестиком групповой портрет котов. На первый взгляд это очевидно, но на самом деле сколько я видела женщин, которые готовы три дня подряд биться над тем, что мужчина сделает за три секунды, а мужчина в это время смотрит футбол.

Про организацию рабочего места тоже, думаю, рассказывать не надо. Хотя нет, расскажу. Вчера наругалась за ужином на мужа: он поставил стакан розового слева от тарелки, и, когда брал его правой рукой, засунул рукав рубашки в шоколадное пирожное. Правильная организация рабочего места в данном конкретном случае должна выглядеть так: стакан розового должен стоять справа от тарелки для правши, и слева – для левши. Это сохранит время на стирку и глажку рубашки. Принцип можно распространить на все абсолютно рабочие места. Просто надо понять, как происходит процесс работы и как можно сократить телодвижения, откуда плавно вытекает

Рационализация методов труда. Здесь, на мой взгляд, главный момент – правильный выбор рабочих инструментов. Например, есть люди, которые рвут сорняк вилкой. Понятное дело, что им удается вырвать за день полведерка сорняков. Если делать это прополочным ножом, а лучше – тремя разными, для разных типов сорняков, то полведерка превратятся в десять тачек. Вы поняли? Срочно выкидывайте вилку. Ей место в ящике со столовыми принадлежностями (или, на худой конец, ею можно ковырять в зубах). Из этой же серии: стричь газон маникюрными ножницами, мыть пол носовым платком, пилить доску перочинным ножиком, завинчивать шуруп ручной отверткой, чистить картошку тупым ножом, писать в блог из гуглевского дашборда одним пальцем, вставляя фотографии поштучно. Все эти занятия, конечно же, займут вас надолго, но мы, вроде бы, хотим, чтобы наоборот?

Или вот взять планирование. Многие приступают к работе без четкого плана действий, толком не понимая, чего они они хотят добиться в итоге. Если заранее представить себе процесс в деталях: что именно нужно сделать, в каком порядке, что для этого понадобится, какое время отводится на выполнение задачи – экономия времени выходит колоссальная. Например, вам нужно посадить дерево в дальнем конце сада. Вы заранее планируете свои действия: взять дерево, выкопать яму, эвакуировать куски газона, разрыхлить землю, положить удобрение, обрезать корни, полить, установить подпорку, собрать граблями образовавшийся вокруг мусор. Если ходить в садовый домик за каждым предметом, нужным для посадки дерева: граблями, лопатой, лейкой, удобрением, веревкой, ножом, секатором и т.д. – к вечеру вы с гордостью сможете сказать, что целый день сажали дерево и очень устали. Если все это сразу сложить в тачку, то через пятнадцать минут дерево будет посажено, и вы с легким сердцем можете отправиться писать отчет в блог, или читать книжку, или считать ворон. Или продолжать сажать оставшиеся деревья.

И отсюда мы переходит к вопросу о нормировании труда. Вы, наверное, помните, что всякая работа занимает ровно столько времени, сколько ей отводится? И, если вы не знаете толком, сколько именно, она займет все ваше время. Поэтому начинаем: посадка дерева – 15 минут, прополка клумбы – час, разговор с мужем по телефону – три минуты, аперитив – два часа, изучение форм облаков – три формы в день. Если вы не укладываетесь в отведенное время – значит, вы тормозите. Значит, у вас нет необходимых инструментов, вы не определили конечную цель, не организовали рабочее место, не довели до автоматизма движения, не оптимизировали последовательность действий, короче, не подготовились должным образом к выполнению работы. Вы видели рабочих на конвейере? С какой скоростью они выполняют операции? Например, швеи на швейной фабрике. Восемь минут на пошив наволочки, если я правильно помню. Вот попробуйте: возьмите кусок ткани и сшейте из него наволочку за восемь минут. Кажется, что невозможно. А это норматив.

Ну и во всем так. Любая деятельность может быть оптимизирована по многочисленным параметрам и сокращена до минимума. Просто всякий раз, приступая к чему-то, подготовьте себя, как кадра: научите сами себя быть эффективным, быстрым, умным, собранным и эргономичным. Наблюдайте за профессионалами. Читайте сайты флай леди. Изучайте видеоинструкции на ютюбе.

А все остальное приложится.

Удачи!